Contoh Surat Dinas - Secara umum, surat terbagi menjadi 2 jenis yaitu surat resmi dan surat tidak resmi. Surat resmi ditulis oleh seseorang atau instansi, jawatan, organisasi, dan sejenisnya untuk instansi atau individu dengan memperhatikan bentuk surat yang lazim, bahasa yang baku/resmi, dan sifat-sifat keformalan lainnya. Dan contoh surat resmi yang sering kita temukan adalah surat dinas, surat kuasa dan surat lamaran pekerjaan. Dan kali ini, kita akan bahas tentang surat dinas.
Tidak seperti surat pribadi atau surat biasa lainnya, surat resmi
atau surat dinas mempunyai ciri-ciri khusus yang sangat mudah dikenali
dan ini merupakan syarat yang diterapkan pada sebuah surat resmi atau
surat dinas, yaitu :
- Pada bagian atas surat digunakan kop surat resmi institusi atau profesi
- Menggunakan nomor surat, lampiran (bila ada), perihal, serta tanggal surat
- Pada alinea pembukan menggunakan salam yang resmi digukan
- Menggunakan istilah dan bahasa resmi tanpa ada humor dan sejenisnya
- Ditandatangani oleh pejabat/perorangan yang berwenang untuk surat
pemerintah biasanya dibawah nama dan tandatangan dituliskan juga Nomor
Induk Pegawai atau NIP
- Menggunakan cap resmi institusi atau cap profesi tertentu
- Format surat menggunakan standar baku tata persuratan.
Contoh surat dinas surat resmi ke 1
Bandung, 30 Januari 2013
No : 27/N11.8.4/DIN/KP/1.2010
Lampiran : 2 (dua) Lembar
Kepada Yth.
PT. Morphous Media
Jl. Raya Ahmad Yani
Seattle – West Java
Hal : Tindak Lanjut Workshop
Menindaklanjuti pembicaraan dengan PT. Morphous Media beberapa waktu
lalu mengenai gagasan Workshop bersama, maka dengan surat ini kami
mengajukan permintaan tindak lanjut Workshop bersama tersebut.
Adapun rencana jumlah peserta Workshop dari Udar – Ider Corp sebanyak 4
orang, dengan materi dasar pembuatan animasi flash yang bertempat di
Plant PT. Morphous Media. Untuk itu kami mohon konfirmasi lebih lanjut
mengenai total biaya serta teknis pelaksanaan penyelenggaraan Workshop
bersama ini.
Informasi lebih lanjut kami lampirkan proposal pengajuan Workshop.
Konfirmasi dari PT. Morphous Media sangat kami harapkan. Atas perhatiaanya kami ucapkan terima kasih.
a.n. Direktur Utama,
Ka. Unit Pengembangan dan Kerjasama
Gerry Nicholas
NRP 190940
Tembusan :
- Direktur Utama (Sebagai Laporan)
- Departemen Keuangan
- Departemen SDM
Contoh surat dinas surat resmi ke 2
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 3 BOGOR
Jln. Perintis Kemerdekaan No. 77, Kebon Kelapa, Bogor 16128
Bogor, 20 Januari 2014
Nomor : 325 /OSIS/13
Lampiran : Satu lembar
Hal : Undangan
Yth. Prof. Yusuf Ishak
Jln. Perintis Kemerdekaan No. 77
Kebon Kelapa Bogor
Dengan
hormat,
Dalam rangka meningkatkan
kesadaran masyarakat terhadap kelestarian lingkungan, khususnya daerah pantai,
kami akan mengadakan kegiatan peduli lingkungan dengan menanam pohon bakau
(mangrove). Sehubungan dengan itu, kami mengundang Bapak untuk hadir dan
memberikan sambutan pada acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 24 Januari 2014
Waktu
: Pukul 09.00 s.d. 13.00 WIB
Tempat
: Aula SMA Negeri 3 Bogor
Atas perhatian dan
partisipasi Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
Ketua OSIS
Tarmidi Sukamto
Tembusan:
- Kepala SMA Negeri 3 Bogor
- Wakasek Kesiswaan SMA Negeri 3 Bogor
Demikian dua contoh surat dinas atau surat resmi yang kami berikan kali ini. Thanks